Le défi
Un sommet phare de trois jours réunissant 2,400 délégués exigeait une privatisation impeccable du lieu, une inscription multilingue et une prise en charge VIP des conférenciers principaux arrivant dans des créneaux serrés — tout en déployant la marque du client sur chaque point de contact.
Notre solution
Nous avons géré le sommet comme une production intégrée unique, de la conception de l’environnement aux couleurs de la marque jusqu’à un centre de commande en direct coordonnant chaque élément mobile.
- Privatisation complète du lieu et aménagement d’un environnement aux couleurs de la marque
- Inscription multilingue et comptoirs de conciergerie pour les délégués
- Coordination de l’aviation privée et des cortèges pour les VIP des conférences plénières
- Production en direct, diffusion en streaming et un centre de commande des imprévus en temps réel
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